LOT-számok és lejárati idők követése
A különböző beérkezések eltérő lejárattal rendelkezhetnek. A LOT- és lejáratkezelés segít megkülönböztetni őket, és adatot ad a készletmozgások visszakereséséhez.
CloudERP · Szépségápolás és egészség
ERP rendszer kozmetikai és egészségtermék-kereskedőknek
A CloudERP vállalatirányítási rendszer kozmetikai webáruházak, szépségápolási szaküzletek, étrend-kiegészítőket és egészségmegőrző termékeket forgalmazó cégek készleteit és rendeléseit kezeli. Támogatja a LOT- és lejáratnyilvántartást, a FEFO-kiszedést, a termékváltozatokat és a szalonoknak kialakított partnerárakat.
- LOT, lejárati idő és FEFO-kiszedés
- Kiszerelések, árnyalatok és termékcsomagok
- Viszonteladói árak, árrés és EPR-adatok
Központi készletkezeléssel
Kinek ajánljuk?
ERP kozmetikai webshopoknak, szaküzleteknek és nagykereskedőknek
Kozmetikumokat, fodrászkellékeket, parfümöket, étrend-kiegészítőket és személyes higiéniai termékeket értékesítő cégeknek ajánljuk. A lakossági és szakmai értékesítés külön árakkal működhet, miközben ugyanazt a termék- és készletnyilvántartást használja.
Árnyalatok és kiszerelések készlete
Az árnyalatok és kiszerelések közötti eltérés kicsi, a vevőnek mégis lényeges. Az önálló cikkszám, vonalkód és készlet támogatja a pontos kiszedést.
Lakossági, szalon- és viszonteladói árak
A szalonok, viszonteladók és lakossági vásárlók eltérő feltételekkel rendelhetnek. Partnerárakkal és központi készlettel ez kezelhetőbbé válik.
Minőségbiztosítási adatok
LOT- és lejáratkezelés kozmetikumokhoz és étrend-kiegészítőkhöz
A CloudERP-ben a LOT-számhoz és lejárati időhöz kapcsolt készlet megkülönbözteti ugyanannak a kozmetikumnak vagy étrend-kiegészítőnek az eltérő beérkezéseit. A tételhez tartozó beérkezések és kiadások visszakereshetők, ha a raktári folyamat minden szükséges lépésénél rögzítik a tételazonosítót.
A FEFO-kiszedés a korábban lejáró készletet helyezi előre. A partnerek hátralévő eltarthatóságra vonatkozó elvárása is figyelembe vehető, így a raktári működés az értékesítési feltételekhez igazítható.
Tétel- és készletkezelésVáltozatok és értékesítés
Kozmetikai termékváltozatok és ajándékcsomagok készletkezelése
A termékcsaládon belül minden árnyalat, illat és kiszerelés saját cikkszámot, vonalkódot és készletet kaphat. A webshop rendelése és a raktári kiszedés ugyanazt a változatot azonosítja. Így külön követhető például egy krém 50 és 100 ml-es változatának fogyása és elérhetősége.
Kereskedelmi csomagoknál az összetevők és mennyiségeik megadásával a készlet és a költség a tényleges termékekből áll össze. Ez hasznos lehet bőrápolási rutincsomagoknál vagy több különálló termék közös ajánlatánál.
Rendeléskezelés részletesenNagykereskedelem és pénzügy
Szalon- és viszonteladói árlisták, fizetési feltételek
A szalonokhoz és viszonteladókhoz külön árlista, fizetési feltétel és hitelkeret rendelhető. A partner nyitott tartozása a rendelés feldolgozásakor ellenőrizhető, a visszáru pedig az eredeti értékesítéshez kapcsolható. A lakossági webshop ettől eltérő árakkal használhatja ugyanazt a készletet.
A beszerzéshez tartozó szállítási és egyéb költségek bevonhatók a termékek bekerülési értékébe. Így az importált kozmetikum vagy kiegészítő árrése a tényleges költséget figyelembe véve értékelhető, termékenként és csatornánként is.
Pénzügyi működésTerméknyilvántartás és díjkezelés
Tétel-visszakeresés és csomagolások EPR-kezelése
Minőségügyi kérdésnél a rögzített LOT- és készletmozgási adatok alapján kereshetők vissza az érintett tételek. Saját import vagy érintett csomagolás esetén az EPR-kódok és díjadatok is termékhez kapcsolhatók.
Tételazonosítás és ügyintézés
A rögzített LOT-ok, mozgások és rendelési előzmények alapján az érintett tételhez kapcsolódó kereskedelmi események visszakereshetők. A visszáru oka és kezelése is dokumentálható.
- Tételadatok a beérkezésnél és kiadásnál
- Visszakereshető készletmozgások
- Rendeléshez kapcsolódó visszáru
EPR az érintett csomagolásoknál
Saját import, csomagolás vagy érintett termékkör esetén a KF- és díjkódok a termékekhez kapcsolhatók. Az időszaki export a rögzített szállítási adatokból segít előkészíteni az adatszolgáltatást.
- Besorolási adatok és díjkódok
- Termékekhez rendelt EPR-kapcsolatok
- Export és számlazáradékok
A bevezetést az értékesített termékekre és a kereskedelmi folyamatokra szabjuk; a tételkezelés és az EPR pontos beállításait ezek alapján alakítjuk ki.
A rendelés feldolgozása
Kozmetikai és egészségtermék-rendelések feldolgozása
A rendszer a tételes áruátvételt, a rendelés fogadását, a megfelelő változat és LOT kiszedését, valamint a számlázást támogatja.
Átvétel és azonosítás
A termékhez rögzítik a megfelelő változatot, mennyiséget, LOT-számot és az alkalmazott lejárati adatot.
Rendelés feldolgozása
A webshop vagy szakmai partner rendelése a megfelelő árakkal és fizetési feltételekkel kerül a központi rendszerbe.
Pontos kiszedés
A raktár vonalkóddal ellenőrzi a változatot, a tételválasztás pedig a beállított lejárati szabályokra épülhet.
Elszámolás és követés
A számla, a fizetés és egy későbbi visszáru az értékesítési előzményhez kapcsolódik, az árrés pedig elemezhető.
Pénzügyi és készletkimutatások
Kozmetikai termékek árrése és készletforgása
A kimutatásokban összehasonlítható az árnyalatok és kiszerelések fogyása, készletértéke és árrése. Az importhoz kapcsolódó beszerzési költségek és a szakmai partnerek tartozásai külön is követhetők.
- Termékváltozatok forgalma és készletértéke
- Lassan mozgó választék és utánpótlási döntések
- Lakossági és viszonteladói csatornák árrése
- Partneri kintlévőségek és visszáruhatások
ERP-integrációk
Webáruház-, beszállítói és futárintegrációk
A webáruházakat, a bolti értékesítést és a szállítási kapcsolatokat közös háttérrendszerre építheti. A termékadatok, változatok és készletek átadását a használt csatornákhoz igazítjuk.
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések a kozmetikai kereskedők ERP-rendszeréről
Nyilvántartható a LOT és a lejárat?
Igen. A megfelelően beállított termékeknél a tételek és lejárati adatok készletszinten követhetők. A következetes rögzítéshez az átvételi és kiadási folyamatot is kialakítjuk.
Az árnyalatoknak és kiszereléseknek lehet külön készlete?
Igen. A változatok önálló termékazonosítóval és készlettel kezelhetők, miközben közös termékcsaládba rendezhetők.
Összeállítható több termékből egy közös ajánlat?
Igen, csomagtermékként. Az összetevők és mennyiségeik megadásával a csomag elérhetősége és költsége a ténylegesen értékesített termékekre épül.
Külön kezelhetők a szalonok és a lakossági vásárlók árai?
Igen. Partnerárakkal és árlistákkal az eltérő feltételek elkülöníthetők, a termék- és készletnyilvántartás közös maradhat.
Miben segít az EPR-kezelés?
Az érintett termékekhez és csomagolásokhoz rendelt besorolási, díj- és mennyiségi adatok kezelésében, valamint az export előkészítésében. A ténylegesen szükséges beállításokat a vállalkozás szerepe alapján egyeztetjük.