Modell-, szín- és kapacitásváltozatok készlete
A különböző színű, kapacitású vagy felszereltségű készülékek önálló cikkszámot és pontos készletet kapnak. A raktári vonalkódos ellenőrzés segít a megfelelő változatot kiadni.
CloudERP · Elektronika és műszaki cikkek
ERP rendszer elektronikai és műszaki kereskedőknek
A CloudERP vállalatirányítási rendszer elektronikai webáruházak, műszaki szaküzletek és nagykereskedők rendeléseit, készleteit, beszerzéseit és számlázását kezeli. A készülékek gyári száma, garanciális ideje és beszerzési költsége ugyanahhoz a terméknyilvántartáshoz kapcsolható.
- Gyári szám és garanciális dokumentáció
- Saját és beszállítói készlet egy helyen
- Valós beszerzési költség és árrés
Központi készletkezeléssel
Kinek ajánljuk?
ERP elektronikai webáruházaknak és műszaki szaküzleteknek
Számítástechnikai, mobiltelefon-, háztartásigép-, fotótechnikai és más műszaki termékeket értékesítő cégeknek ajánljuk. A termékváltozatok, saját raktárak, üzletek és beszállítói készletek külön követhetők; a több webáruházból érkező rendelések központilag feldolgozhatók.
Bolti és webáruházi készlet szinkronizálása
A boltban eladott és a weben megrendelt termék ugyanannak a készletnek a része. A központi rendelés- és raktárkezelés átláthatóvá teszi, mi elérhető, foglalt vagy beszerzés alatt áll.
Beszerzési költség és termékenkénti árrés
Egy látványos árbevételű termék a fuvar és a beszerzés járulékos költségei után kevésbé lehet nyereséges. A tényleges bekerülésre épülő elemzés segít ezt időben észrevenni.
Termék és nyomon követés
Gyári számok és garanciális adatok kezelése
A gyári szám alapú készletkezelés a konkrét készüléket azonosítja az áruátvételnél és a kiadásnál. Rögzíthető, melyik eszköz melyik beszállítással érkezett, mennyi volt a bekerülési értéke, és melyik vevői rendeléshez adták ki. Ez laptopok, telefonok, fényképezőgépek és más egyedileg azonosított műszaki cikkek értékesítésénél is használható.
A termékhez megadható garanciális idő és a rendelési adatokból kitölthető dokumentumsablonok egyszerűsítik az értékesítés utáni ügyintézést. Visszáru esetén a munkatársak ugyanabból a termék- és rendelési előzményből indulhatnak ki.
Visszáru kezelés részletesenBeszerzés és elérhetőség
Beszállítói készletek, beszerzési árak és beérkezések
A beszállítói adatfeedekből átvehetők a termékek elérhetőségi és árinformációi. A saját raktárkészlet külön kezelhető a nagykereskedőnél elérhető állománytól, így a munkatársak megkülönböztethetik a kiadható és a még beszerzendő árut. Több beszállító adatainál a termékazonosítást és a frissítési szabályokat a bevezetéskor állítjuk be.
A beszerzési igények és rendelések központi kezelése segít összehangolni a vevői igényt a következő beérkezéssel. A termékmozgások előzményeiből az is látszik, melyik csatorna vagy telephely használta fel a készletet.
Beszállítói kapcsolatokÉrtékesítés és pénzügy
Készülék–tartozék csomagok, bekerülési költségek és partnerárak
Egy készülék és a hozzá kínált tartozékok csomagtermékként értékesíthetők. A csomaghoz megadhatók az összetevők és mennyiségeik; az elérhető készlet és az értékesítés költsége ezekből számítható. Az önállóan és csomagban eladott tartozék ugyanazt a készletnyilvántartást használja.
Import vagy összetett beszerzés esetén a szállítási, vám- és más kapcsolódó költségek beépíthetők a bekerülési értékbe. Nagykereskedelmi vevőknél a partnerárak, fizetési feltételek és hitelkeretek segítenek összehangolni az értékesítést a pénzügyi kockázattal.
Pénzügy és számlázásTerméknyilvántartás és díjkezelés
EPR-nyilvántartás és garanciális dokumentumok
Az érintett elektromos termékekhez, akkumulátorokhoz és csomagolásokhoz EPR-besorolási adatok rendelhetők. A gyári számmal értékesített készülékeknél a termékazonosító, a rendelés és a garanciális dokumentáció is visszakereshető.
EPR-kezelés az érintett termékeknél
A termékekhez kapcsolható KF-kódok és díjkódok, valamint a szállítási adatokból készíthető export csökkentik az ismételt adatgyűjtést. Ez különösen fontos lehet saját import és érintett csomagolások esetén.
- EPR-besorolási adatok a terméktörzsben
- Időszaki adatexport az adatszolgáltatás előkészítéséhez
- Beállítható számlazáradékok
Garanciális ügyintézés adatokkal
A gyári szám, az értékesítés bizonylatai és a termékhez beállított garanciális idő közös támpontot adnak az ügyfélszolgálatnak. Az információk nem külön táblázatokban szóródnak szét.
- Konkrét készülék azonosítása
- Dokumentumsablonok rendelési adatokkal
- Visszáruhoz kapcsolódó pénzügyi rendezés
Az EPR-beállításokat a forgalmazott termékekhez, csomagolásokhoz és az Ön kereskedelmi szerepéhez igazítjuk a bevezetéskor.
A rendelés feldolgozása
Műszaki webáruházi rendelések feldolgozása
A rendelés fogadása után a készletellenőrzés, a beszerzés, a gyári számos kiadás és a számlázás következik.
Rendelés fogadása
A webshopból érkező igény a megfelelő termékváltozattal, fizetési és szállítási adatokkal kerül a központi rendszerbe.
Készlet és beszerzés
A munkatárs látja a saját készletet és a hiányzó tételeket, a beszerzési rendelés pedig követhetővé teszi a várható beérkezést.
Ellenőrzött kiadás
A raktári folyamatban a vonalkód és a gyári szám segít a megfelelő készüléket az adott rendeléshez kapcsolni.
Bizonylat és utánkövetés
A számla, a garanciális dokumentáció és a későbbi visszáru ugyanahhoz az értékesítési történethez tartozhat.
Pénzügyi és készletkimutatások
Készletforgási, árrés- és kintlévőség-kimutatások
A műszaki termékek forgalma, bekerülési költsége és árrése termékenként és értékesítési csatornánként vizsgálható. A készletérték és a forgási adatok megmutatják a lassan fogyó modelleket; a partneri kimutatások a nyitott tartozások követését segítik.
- Termék- és csatornaszintű forgalom, költség és árrés
- Lassan mozgó modellek és felhalmozódó készletek
- Nagykereskedelmi partnerek kintlévőségei
- Visszáruk hatása az értékesítés eredményére
ERP-integrációk
Webáruház-, beszállítói és futárintegrációk
Kapcsolja össze meglévő webáruházait, beszállítói adatforrásait és szállítási folyamatait. A bevezetéskor a konkrét kapcsolatokhoz igazítjuk, mely termék-, ár-, készlet- és rendelési adatok mozogjanak a rendszerek között.
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések a műszaki kereskedők ERP-rendszeréről
Kezelhető ugyanannak a modellnek több gyári száma?
Igen. A gyári szám a konkrét darabot azonosítja, miközben a cikkszám a terméket jelöli. Így az azonos modellhez tartozó készülékek mozgása és egyedi bekerülése is követhető.
Elkülöníthető a saját és a beszállítói készlet?
Igen, a saját raktárak és a beszállítói adatfeedből származó készletek külön kezelhetők. A webshop felé átadott elérhetőség szabályait a tényleges kiszolgálási folyamathoz kell beállítani.
Készülék és tartozék együtt is értékesíthető?
Igen, csomagtermékként megadhatók az összetevők és mennyiségeik. A csomag készlete az összetevők elérhetőségéből számítható, költsége pedig a tényleges termékekhez kapcsolódik.
Miben segít a rendszer az EPR-adminisztrációban?
A termékhez rendelt besorolási és díjadatok kezelésében, a kapcsolódó számlazáradékokban és az időszaki export előállításában. A pontos beállítás az érintett termékköröktől és a cég ellátási láncban betöltött szerepétől függ.
A bolti és online értékesítés egy rendszerbe vonható?
Igen. Az üzletek, raktárak és webáruházak közös termék- és készletkezelésre kapcsolhatók. Az üzletenkénti készlet továbbra is elkülönül, miközben a központi működés áttekinthető marad.