Lejáratos élelmiszerkészlet és FEFO-kiszedés
A darabszám önmagában nem mutatja meg a lejárati kockázatot. A tétel- és lejáratkezelés, valamint a FEFO-elvű kiszedés a korábban lejáró áru felhasználását segíti.
CloudERP · Élelmiszerek és italok
ERP rendszer élelmiszer- és italkereskedőknek
A CloudERP vállalatirányítási rendszer élelmiszerboltok, ital-webáruházak és élelmiszer-nagykereskedők készleteit, rendeléseit és számlázását kezeli. A LOT- és lejárati adatok mellett FEFO-kiszedés, jövedéki nyilvántartás, DRS-díjkezelés és EPR-adatexport is használható.
- LOT, lejárati idő és FEFO-kiszedés
- Jövedéki kezelés, DRS és EPR
- Webes, bolti és nagykereskedelmi értékesítés
Központi készletkezeléssel
Kinek ajánljuk?
ERP élelmiszerboltoknak, ital-webáruházaknak és nagykereskedőknek
Tartós élelmiszert, italt, kávét, teát, édességet és vendéglátói kiszereléseket értékesítő cégeknek ajánljuk. A fogyasztói, bolti és nagykereskedelmi rendelések eltérő árakkal, mértékegységekkel és fizetési feltételekkel kezelhetők.
Jövedéki adatok, DRS-díj és EPR
A DRS-díj, a jövedéki adatok és az EPR-nyilvántartás más-más feladat. Külön kezelhető adatokkal és megfelelő bizonylatokkal a napi adminisztráció is átláthatóbb.
Darabos és kartonos értékesítés
A kiszerelések és partnerenként eltérő árak könnyen széttagolják a működést. Közös cikktörzzsel, mértékegységekkel és árlistákkal minden csatorna ugyanabból az alapból dolgozhat.
Minőség és készlet
LOT-, lejárat- és FEFO-kezelés élelmiszerekhez
A LOT-szám és a lejárati idő készletszinten rögzíthető, ezért ugyanannak az élelmiszernek vagy italnak több tétele külön kezelhető. A készletmozgási előzményekből visszakereshetők az érintett beérkezések és kiadások. A leltárnál a mennyiség mellett a tételazonosító és a lejárat is ellenőrizhető.
A FEFO-logika a korábban lejáró készletet részesíti előnyben a kiszedésnél. Partnerenként a hátralévő eltarthatóságra vonatkozó elvárás is figyelembe vehető, ami különösen fontos nagykereskedelmi kiszolgálásnál és üzletlánci partnereknél.
Raktárkezelés részletesenKereskedelmi kiszolgálás
Darabos, kartonos és nagykereskedelmi rendelések kezelése
A termék elsődleges és másodlagos mértékegysége összekapcsolja a darabos és kartonos mennyiséget. A gyűjtőcsomagolási vonalkód az áruátvételnél és kiadásnál is használható. Ugyanaz az ital így darabonként is értékesíthető, miközben a nagykereskedelmi partner kartonos kiszerelésben rendel.
A partnerárak, a különböző értékesítési csatornák és a fizetési feltételek központi kezelésével nem kell minden nagykereskedelmi rendelést újra felépíteni. A hitelkeret figyelése támogatja a kontrollált kiszolgálást, a visszáru pedig a készlethez és a pénzügyi rendezéshez is kapcsolódik.
Nagykereskedelmi működésBeszerzés és automatizálás
Élelmiszer-beszerzés és raktári rendelésteljesítés
A beszerző ellenőrizheti az aktuális készletet, a vevői rendeléseket és a már megrendelt, beérkezésre váró árut. A beszerzési rendelés és az áruátvétel központi nyilvántartása segít a hiányzó termékek utánpótlásában. A fogyási és készletadatok alapján elkülöníthetők a gyorsan és lassan mozgó termékek.
A beérkező rendelések állapota, kifizetettsége és raktári feldolgozása ugyanott követhető. A vonalkódos kiszedés és a szállítási kapcsolatok csökkentik a kézi adatátadást a vevőszolgálat, a raktár és a kiszállítás között.
Beszerzések kezeléseTerméknyilvántartás és díjkezelés
Jövedéki nyilvántartás, DRS-díj és EPR-kezelés
A jövedéki termékadatok, a DRS-visszaváltási díj és az EPR-besorolások külön nyilvántartásokban kezelhetők. A kapcsolódó adatok a termékekhez, bizonylatokhoz és árumozgásokhoz rendelhetők.
Jövedéki nyilvántartás
A jövedéki termékekhez rögzíthető KN-kód, mennyiségi szorzó és kiegészítő mennyiség. A céges és raktári engedélyszámok a kapcsolódó bizonylatokon is használhatók.
- Jövedéki termékadatok központi kezelése
- Engedélyadatok a számlán és szállítólevélen
- VNY-export a kimenő árumozgásokról
DRS-visszaváltási díj
Az érintett italtermékek visszaváltási díjának számítása, nyilvántartása és számlázása a kereskedelmi folyamat részévé tehető. A díj kezelése így nem utólagos kézi kiegészítés.
- Termékhez kapcsolódó visszaváltási díj
- Automatikus díjszámítás
- Következetes megjelenítés a számlázásban
EPR-adatok és export
Az érintett termékek és csomagolások KF-kódjai, díjkódjai és kapcsolatai kezelhetők a terméktörzsben. Az időszaki export az adatszolgáltatás előkészítését támogatja.
- Besorolási adatok és termékkapcsolatok
- Export a teljesített szállítások adataiból
- Beállítható számlazáradékok
A jövedéki, DRS- és EPR-beállításokat külön-külön, a termékek besorolása és a vállalkozás szerepe alapján alakítjuk ki. Az exportok az adatszolgáltatás előkészítését szolgálják.
A rendelés feldolgozása
Élelmiszer- és italrendelések teljesítése és számlázása
A partnerárak és kiszerelések ellenőrzése után a raktár kiválasztja a megfelelő LOT-ot, rögzíti a kiadást, majd a rendeléshez elkészülnek a kapcsolódó bizonylatok.
Partner és rendelés
A rendeléshez kapcsolódik a partner árlistája, fizetési módja, a kívánt kiszerelés és az eltarthatósági elvárás.
Tétel kiválasztása
A raktári kiszedés a készleten lévő LOT-okból, a lejárati adatok és a beállított FEFO-szabály alapján indul.
Kiadás és bizonylat
A kiadott mennyiség és az érintett díjak követhetően jelennek meg a rendelési és számlázási folyamatban.
Elszámolás és export
A pénzügyi rendezés mellett az időszaki jövedéki és EPR-adatok is a rögzített kereskedelmi mozgásokból gyűjthetők össze.
Pénzügyi és készletkimutatások
Élelmiszerkészlet, termékárrés és nagykereskedelmi kintlévőségek
A készletforgás és készletérték kimutatásai a lassan fogyó élelmiszerek azonosítását támogatják. A termék- és partnerenkénti árrés, valamint a nyitott tartozások alapján a beszerzés és a halasztott fizetésű értékesítés is ellenőrizhető.
- Forgó és lassan mozgó termékek elkülönítése
- Termék- és partnerenkénti árbevétel és árrés
- Készletben lekötött érték és beszerzési költségek
- Nagykereskedelmi kintlévőségek és fizetési állapotok
ERP-integrációk
Webáruház-, beszállítói és futárintegrációk
Az élelmiszer-webáruház, a bolti értékesítés és a nagykereskedelmi rendelések közös termékadatokra épülhetnek. A szállítási és beszállítói kapcsolatokkal a rendelések teljesítéséhez szükséges adatátadás is egyszerűsíthető.
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések az élelmiszer- és italkereskedelmi ERP-rendszerről
Kezelhető több lejárat ugyanahhoz a termékhez?
Igen. A készlet LOT-számhoz és lejárati időhöz kapcsolható, így egy cikkszám különböző tételei elkülönülnek. Ez a beérkezés, a kiszedés és a leltár során is használható.
Mit jelent a FEFO a napi raktári munkában?
A korábban lejáró készlet előbb kerül kiszedésre. A CloudERP-ben a lejárati adatokra épülő kiszedés és a partnernél elvárt hátralévő eltarthatóság együtt segíti a megfelelő tétel kiválasztását.
A DRS-díj kezelése része lehet a számlázásnak?
Igen. A CloudERP támogatja az érintett termékek visszaváltási díjának számítását, nyilvántartását és számlázását. A termékekhez tartozó beállításokat a bevezetéskor egyeztetjük.
Milyen jövedéki adatok kezelhetők?
A termékek KN-kódja, mennyiségi szorzója és kiegészítő mennyisége, valamint a cég és a raktár engedélyszáma. A rendszer a kimenő árumozgásokról VNY-exportot tud készíteni; ez exportálást jelent, nem automatikus hatósági beküldést.
Segít a rendszer egy érintett tétel visszakeresésében?
A rögzített LOT- és készletmozgási adatok alapján visszakereshetők az érintett mozgások. Ehhez a beérkezésnél és a kiadásnál is következetes tételrögzítésre van szükség; ennek folyamatát a bevezetéskor alakítjuk ki.
Együtt kezelhető a webshop és a vendéglátói nagykereskedelem?
Igen. A közös készlet mellett elkülöníthetők a csatornák, a partnerárak, a fizetési feltételek és a kiszerelések. Így az eltérő vevői körök kiszolgálása közös háttérrendszerből történhet.