Cikkszámok és termékváltozatok azonosítása
Az egymáshoz közeli termékváltozatoknál a pontos azonosító és a rendezett tulajdonságadatok fontosak. A vonalkódos ellenőrzés a raktári kiadásnál is segít.
CloudERP · Autóalkatrészek és járműfelszerelések
ERP rendszer autóalkatrész-kereskedőknek
A CloudERP vállalatirányítási rendszer autóalkatrészek, gumiabroncsok, akkumulátorok, kenőanyagok és járműfelszerelések kereskedelmét támogatja. Kezelhetők a cikkszámok, beszállítói árak és készletek, partnerárak, rendelések, visszáruk, valamint az érintett termékek jövedéki és EPR-adatai.
- Nagy választék és beszállítói adatfeedek
- Partnerárak, hitelkeretek és visszáruk
- Jövedéki adatok és EPR-kezelés
Központi készletkezeléssel
Kinek ajánljuk?
ERP alkatrészboltoknak, autós webáruházaknak és nagykereskedőknek
Lakossági vásárlókat, szervizeket és viszonteladókat kiszolgáló alkatrész- és járműfelszerelés-kereskedőknek ajánljuk. A saját készlet és a beszállítói elérhetőség elkülönül; az üzleti partnerekhez saját árlista és fizetési feltétel rendelhető.
Saját és beszállítói alkatrészkészletek
Az alkatrész egy része saját raktáron van, más része beszállítói készletből rendelhető. A két forrás elkülönítése és követése megalapozottabb kiszolgálást tesz lehetővé.
Szervizpartnerek és viszonteladók árlistái
A lakossági ár, a szervizpartner kedvezménye és a nagykereskedelmi fizetési feltétel különbözhet. A központi partneradatok csökkentik az egyedi rendelésenkénti egyeztetést.
Termékadatok és raktár
Autóalkatrész-cikktörzs és vonalkódos raktárkezelés
A terméktörzsben cikkszámok, vonalkódok, kategóriák és egyedi műszaki tulajdonságok rögzíthetők. A vonalkódos áruátvétel és kiszedés a konkrét alkatrészt azonosítja, a leltár pedig ugyanazokat a termékazonosítókat használja. Az alkatrészhez több vonalkód és gyűjtőcsomagolási azonosító is megadható.
A termékmozgási előzményekből visszakereshető a készlet változása. A raktárhelyek és telephelyek elkülönítésével a központi raktár, az üzlet és az egyéb készlethelyek állománya is áttekinthető marad.
Raktári működésBeszállítók és rendelés
Beszállítói ár- és készletadatok, alkatrészbeszerzések
A beszállítói adatfeedekből ár- és készletinformációk vehetők át. A raktáron tárolt alkatrészek készlete ettől külön szerepel, így az értékesítő megkülönböztetheti azonnal kiadható és még beszerzendő tételeit. A vevői rendeléshez szükséges beszerzés és annak beérkezése a rendszerben követhető.
A raktár, az értékesítő és a beszerző ugyanazokat a rendelési állapotokat látja. Az alkatrészhez kapcsolódó feladatokhoz felelős és határidő rendelhető. A különböző webáruházak rendelései is közös feldolgozásba kerülhetnek.
Beszállítói adatfeedekPartnerkezelés és pénzügy
Szervizek és viszonteladók árai, hitelkeretek és visszáruk
A szervizek és viszonteladók saját árlistával és fizetési feltételekkel rendelhetnek. A partnerhez beállított hitelkeret és a nyitott tartozás alapján a rendszer jelzi vagy a megfelelő rendelési folyamatban korlátozza a keretet meghaladó kiszolgálást. Az értékesítő így a partner pénzügyi helyzetét is látja az új rendelésnél.
A visszáru oka és az eredeti rendelés kapcsolata áttekinthetővé teszi a reklamációt és a pénzügyi rendezést. A beszerzés járulékos költségeinek figyelembevételével az alkatrészek tényleges árrése is pontosabban értékelhető.
Nagykereskedelmi partnerkezelésTerméknyilvántartás és díjkezelés
Kenőanyagok jövedéki adatai és EPR-nyilvántartás
Az érintett kenőanyagokhoz jövedéki adatok rendelhetők. A gumiabroncsok, akkumulátorok, elektromos termékek és csomagolások esetén külön EPR-besorolásokra lehet szükség; ezeket a terméktörzsben kezeljük.
Jövedéki kezelés
Az érintett termékeknél kezelhetők a KN-kódok, mennyiségi adatok és engedélyszámok. A kimenő árumozgásokból VNY-export állítható elő az adminisztráció támogatására.
- KN-kód és kiegészítő mennyiség
- Céges és raktári engedélyadatok
- Kapcsolódó bizonylatok és VNY-export
EPR-nyilvántartás
Az érintett termékekhez és csomagolásokhoz KF-kódok és díjkódok rendelhetők. A teljesített szállítások adataira épülő export a rendszerben rögzített mozgásokat használja.
- Termékhez rendelt besorolási adatok
- Időszaki adatexport
- Beállítható számlazáradékok
Az adatok és díjak kezelését a termék pontos besorolása, illetve a vállalkozás tevékenysége alapján állítjuk be. A jövedéki nyilvántartási igény nem jelent minden terméknél azonos adóterhet.
A rendelés feldolgozása
Alkatrészrendelések feldolgozása és számlázása
A folyamat a cikkszám és a partnerár ellenőrzésével indul, majd készletellenőrzéssel, beszerzéssel, kiszedéssel és számlázással folytatódik.
Rendelés és partnerár
A rendeléshez a megfelelő cikkszám, partnerár és fizetési feltétel kapcsolódik, a hitelkeret pedig ellenőrizhető.
Készlet és utánpótlás
A saját készlet és a beszállítói adatok alapján követhető, mely tétel adható ki és melyikhez szükséges beszerzés.
Vonalkódos kiadás
A raktári ellenőrzés segít azonosítani a kiválasztott alkatrészt és a hozzá tartozó mennyiséget.
Számla és elemzés
A számlázás után az árrés, a fizetési állapot és az esetleges visszáru ugyanahhoz az értékesítéshez kapcsolódik.
Pénzügyi és készletkimutatások
Alkatrészek árrése, készletforgása és partneri tartozások
A termék- és partnerkimutatásokból ellenőrizhető az árbevétel, a tényleges költséggel számolt árrés és a kintlévőség. A készletforgás alapján azonosíthatók a ritkán fogyó cikkszámok és a nagy készletértéket lekötő termékek.
- Termékek és kategóriák forgalma, árrése
- Lassan mozgó és készletet felhalmozó cikkszámok
- Partnerek kintlévősége és rendelési értéke
- Visszáruk és járulékos beszerzési költségek hatása
ERP-integrációk
Webáruház-, beszállítói és futárintegrációk
A webáruházak, a beszállítói adatfeedek és a szállítási szolgáltatók kapcsolatai a kereskedelmi folyamatot támogatják. A konkrét adatforrásokat és szinkronizációs szabályokat a bevezetéskor egyeztetjük.
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések az autóalkatrész-kereskedők ERP-rendszeréről
Kezelhető több beszállító kínálata?
Igen, beszállítói adatkapcsolatokkal ár- és készletinformációk vonhatók be. A konkrét feedek mezőit, frissítését és termékazonosítását a bevezetéskor kell összehangolni.
Kapnak külön árat a szervizek és a viszonteladók?
Partnerárak és árlisták kezelhetők, így a különböző üzleti vevők feltételei elkülöníthetők. A fizetési módok és hitelkeretek szintén a partnerkezeléshez kapcsolódhatnak.
Hogyan segít a rendszer a téves alkatrészkiadás csökkentésében?
Pontos cikkszámokkal, vonalkódokkal és ellenőrzött raktári folyamattal. A termék műszaki megfelelőségének megállapítása a használt termékadatokra és az értékesítő szakértelmére épül.
Kenőanyagok jövedéki adatai is kezelhetők?
Igen, az érintett termékek KN-kódja és mennyiségi adatai, valamint a szükséges engedélyadatok kezelhetők. A pontos nyilvántartást a termék besorolásához és a kereskedelmi tevékenységhez igazítjuk.
Követhető a visszahozott alkatrész pénzügyi rendezése?
Igen. A visszáru az eredeti rendeléshez és a termékhez kapcsolódhat, az ok és a készletváltozás pedig rögzíthető. A kapcsolódó pénzügyi rendezés így ugyanazon ügylet történetében követhető.